4月1日，保定西收费站站长刘建辉主持召开后勤办公室工作部署会议，旨在明确办公室人员的工作职责与要求，提升整体工作效率，确保站区各项工作的稳定运行。

会议上，刘建辉着重强调了办公室工作的重要性。他指出，办公室作为站区的核心枢纽，承担着协调各方、上传下达的关键任务，是站区稳定运转的重要保障。无论是日常的文件处理、信息传递，还是各类活动的组织策划，办公室的工作都直接关系到全站工作的顺利开展。

在工作部署环节，刘建辉站长对办公室的各项工作进行了详细安排。文件管理方面，要求工作人员严格按照规范流程进行文件的收发、登记、传阅和归档，确保文件的安全性和可追溯性；会议组织上，务必提前做好充分准备，包括会议场地的布置、设备调试、资料准备等，确保会议的顺利进行，并做好会议记录和纪要的撰写与分发；同时，他还特别强调了与其他部门的沟通协作，办公室应积极主动地与各班组、科室保持密切联系，及时了解工作进展和需求，为其提供有力的支持和保障。

针对工作要求，刘建辉站长提出了几点期望。一是要提高工作效率，树立时间观念，对于各项任务要做到及时响应、快速处理，避免拖延和积压；二是要注重工作细节，办公室工作繁杂琐碎，任何一个小的疏忽都可能引发严重的后果，因此工作人员必须保持高度的责任心和严谨的工作态度；三是要加强团队协作，办公室成员之间应相互支持、相互配合，形成一个高效的工作团队，共同应对工作中的各种挑战。同时，积极配合公司的各项工作安排，及时传达和落实公司的政策和要求，确保公司的决策能够在站区得到有效执行。不断提升自身的业务能力和综合素质，通过学习和培训，掌握新的知识和技能，以适应不断变化的工作需求。